Protecția datelor cu caracter personal

Ultima actualizare: [data publicării]

Această informare explică modul în care Camera Notarilor Publici Cluj prelucrează datele cu caracter personal în legătură cu utilizarea website-ului cnpcluj.ro și comunicările transmise prin datele de contact afișate pe acesta.

Informarea privește utilizarea website-ului. Prelucrările specifice cererilor profesionale, procedurilor notariale, concursurilor sau altor activități ale Camerei trebuie descrise în informările aferente acelor activități.

1. Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este Camera Notarilor Publici Cluj, cu sediul în Cluj-Napoca, Str. Ioan Budai Deleanu nr. 72, județul Cluj.

Date de contact:

E-mail general: cnpcluj@gmail.com
Telefon: 0264 403 324
Website: cnpcluj.ro

Contact pentru exercitarea drepturilor privind datele personale: [confirmați adresa care primește și gestionează aceste cereri].

Responsabilul cu protecția datelor: [completați datele de contact ale responsabilului, dacă este desemnat].

2. Ce date sunt prelucrate

În funcție de modul în care interacționați cu website-ul și cu Camera, pot fi prelucrate:

Date de contact și corespondență: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și informațiile incluse în mesajele sau documentele pe care ni le transmiteți.
Date tehnice: adresa IP și informațiile necesare funcționării conexiunii. În jurnalele tehnice pot fi înregistrate data și ora accesării, resursele solicitate, informații despre browser și evenimente de securitate, potrivit configurației serviciilor utilizate.
Preferințe privind cookie-urile și conținutul extern: opțiunile exprimate prin instrumentul de gestionare a consimțământului.
Date asociate utilizării hărților Google: informațiile transmise furnizorului atunci când este încărcată sau utilizată o hartă integrată.

Vă rugăm să transmiteți numai informațiile necesare soluționării solicitării. Evitați includerea copiilor actelor de identitate, a CNP-ului sau a altor informații sensibile într-un mesaj general, dacă acestea nu sunt necesare procedurii respective.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Funcționarea și securitatea website-ului

Datele tehnice sunt utilizate pentru furnizarea paginilor, diagnosticarea erorilor și prevenirea accesului neautorizat sau a utilizării abuzive.

Gestionarea corespondenței

Datele comunicate prin e-mail sau telefon sunt utilizate pentru analizarea solicitării, transmiterea unui răspuns și, atunci când este necesar, continuarea comunicării.

[De completat: temeiul juridic pentru corespondența generală și, separat, pentru cererile care intră în atribuțiile legale ale Camerei. Pentru obligații legale sau sarcini de interes public, identificați dispozițiile legale aplicabile.]

Afișarea opțională a hărților Google

În configurația bazată pe consimțământ, încărcarea hărților externe și prelucrările asociate acesteia se realizează în baza acordului dumneavoastră, potrivit art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și regulilor aplicabile tehnologiilor de stocare sau acces pe dispozitiv.

[Acest mecanism trebuie configurat și verificat înainte de publicarea secțiunii următoare.]

4. Hărți Google și cookie-uri

Website-ul include hărți Google pentru identificarea sediilor.

Hărțile sunt încărcate numai după exprimarea acordului pentru acest conținut extern. La încărcare, browserul se conectează la serviciile Google, iar furnizorul poate primi adresa IP și informații despre browser, dispozitiv și solicitarea efectuată. În funcție de configurația serviciului și de setările utilizatorului, pot fi utilizate cookie-uri sau tehnologii similare.

Puteți refuza încărcarea hărților și puteți consulta adresele sediilor afișate în pagina Contact. Preferințele pot fi modificate ulterior prin opțiunea de gestionare a cookie-urilor disponibilă pe website.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Informații despre prelucrările realizate de Google sunt disponibile în Politica de confidențialitate Google.

Detaliile despre cookie-urile utilizate, scopurile și duratele acestora sunt prezentate în

5. Cine poate primi datele

În măsura necesară scopurilor descrise, datele pot fi accesate de personalul autorizat al Camerei și de furnizorii care asigură găzduirea website-ului, mentenanța, securitatea și serviciile de e-mail.

Încărcarea hărților implică transmiterea unor date către Google. Datele pot fi comunicate și autorităților sau instituțiilor competente atunci când există o obligație legală.

[De confirmat: categoriile efective de furnizori și destinatari, inclusiv serviciile externe folosite de modulele de securitate.]

Utilizarea serviciilor Google poate implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European. Google descrie mecanismele utilizate, inclusiv deciziile de adecvare și clauzele contractuale standard, în documentația privind transferurile internaționale.

6. Cât timp păstrăm datele

Perioadele de păstrare sunt stabilite în funcție de scopul prelucrării și de obligațiile legale aplicabile:

Corespondență și solicitări
Jurnale tehnice și de securitate: [durata configurată la furnizorul de găzduire și în modulele de securitate].
Preferințe și dovezi ale consimțământului:
Cookie-uri: duratele individuale indicate în Politica de cookie-uri.

Datele necesare soluționării unui litigiu ori îndeplinirii unei obligații legale pot fi păstrate pe durata justificată de acea situație.

7. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, puteți solicita:

accesul la datele personale și informații despre prelucrarea lor;
corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
restricționarea prelucrării;
portabilitatea datelor, atunci când prelucrarea este automatizată și se bazează pe consimțământ sau contract;
opoziția față de prelucrările întemeiate pe interes legitim ori pe o sarcină de interes public, în condițiile legii.

Pentru prelucrările bazate pe consimțământ, vă puteți retrage acordul în orice moment.

Drepturile nu se aplică identic tuturor prelucrărilor. De exemplu, o obligație legală de păstrare poate împiedica ștergerea imediată a anumitor date.

Cererile se transmit la [adresa confirmată pentru cereri GDPR] sau prin corespondență la sediul Camerei.

Răspunsul se furnizează, de regulă, în cel mult o lună de la primirea cererii. În situațiile prevăzute de lege, termenul poate fi prelungit cu încă două luni; în acest caz, veți fi informat în prima lună despre prelungire și motivele acesteia.

Dacă există îndoieli întemeiate asupra identității solicitantului, pot fi cerute informații suplimentare strict necesare verificării acesteia.

Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP. Procedura și formularul sunt disponibile pe pagina oficială de plângeri. De asemenea, vă puteți adresa instanțelor competente.

8. Furnizarea datelor și deciziile automate

Consultarea informațiilor publice de pe website nu presupune transmiterea unei solicitări nominale.

Dacă ne contactați, lipsa informațiilor necesare înțelegerii solicitării sau a unei modalități de răspuns poate împiedica soluționarea acesteia. Pentru cererile supuse unor proceduri legale, caracterul obligatoriu al datelor și consecințele nefurnizării lor se precizează în informarea aferentă procedurii.

Decizii exclusiv automatizate cu efecte juridice sau efecte similare semnificative: [confirmați absența acestora; dacă există, descrieți logica, consecințele și garanțiile aplicabile].

9. Actualizarea informării

Această informare va fi actualizată atunci când se modifică funcționalitățile website-ului sau modul de prelucrare a datelor. Data versiunii curente este indicată la începutul paginii.

Protecția datelor (GDPR)