DESPRE NOI
Organele de conducere
Președintele Camerei Notarilor Publici Cluj este domnul Prof. univ. dr. habil notar public Dan Andrei Popescu.
Președintele Camerei
Președintele Colegiului Director al Camerei este și Președintele Camerei și reprezintă Camera în raporturile cu terții.
Președintele Colegiului director al Camerei nu se subordonează reprezentantului acesteia în Consiliul Uniunii.
Vicepreședintele exercită atribuțiile președintelui, în lipsa acestuia, precum și responsabilitățile stabilite de Colegiul director sau de Adunarea generală.
Președintele Colegiului director al Camerei are următoarele atribuții în exercitarea cărora emite, după caz, dispoziții:
reprezintă Camera în raporturile cu persoanele fizice și juridice;
aduce la îndeplinire hotărârile Colegiului director și rezolvă lucrările curente;
angajează personalul de specialitate și administrativ al secretariatului Camerei, cu respectarea condițiilor de concurs sau interviu, după caz, organizat de Colegiul director, în limita organigramei și statului de funcțiuni, aprobate de Adunarea generală a Camerei;
prezintă în fiecare adunare generală rapoarte privind activitatea desfășurată de Colegiul director și face propuneri pentru îmbunătățirea acesteia;
convoacă și conduce ședințele Adunării generale și ale Colegiului director al Camerei;
ordonanțează cheltuielile bugetare ale Camerei. Președintele poate delega această atribuție vicepreședintelui;
comunică notarilor publici actele de interes general, adoptate sau emise de organele de conducere ale Uniunii, precum și cele adoptate de Adunarea generală, Colegiul director și dispozițiile proprii;
îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de regulament și de statut.
Colegiul director
Colegiul director al Camerei este ales de Adunarea generală a Camerei, se întrunește în ședințe ordinare cel puțin o dată pe lună sau în ședințe extraordinare la convocarea Președintelui și adoptă decizii obligatorii pentru toți notarii publici din Cameră.
Componența Colegiului director
Colegiul Director al Camerei Notarilor Publici Cluj este format în prezent din:
Președinte: Prof. univ. dr. habil notar public Dan Andrei Popescu
Președinte de onoare: notar public Viorica Moldovan
Vicepreședinte: notar public Dan Mircea Cârlănaru
Membrii: notar public Ovidiu Munteanu
notar public Ioana Petrean
notar public Bogdana Maria Dragoș
notar public Claudia Mihaela Săsărman
notar public Maria Koteles
Colegiul director al Camerei are următoarele atribuții:
primește cererile solicitanților pentru ocuparea locurilor de notari publici, împreună cu documentația necesară în acest scop și le înaintează Consiliului Uniunii, la termenele prevăzute în Regulamentul de organizare a concursului, dacă sunt îndeplinite condițiile legale;
primește contestațiile formulate împotriva rezultatelor concursului și, respectiv, ale examenului de notar public, le înaintează Consiliului Uniunii, în condițiile prevăzute în Regulamentul pentru organizarea și desfășurarea acestora;
întocmește recomandările și confirmările prevăzute de Regulament, privind îndeplinirea condițiilor legale pentru numirea notarului public și înregistrarea biroului notarial;
primește certificatul de înregistrare a biroului notarial, eliberat de primul grefier al Curții de Apel și îl comunică, de îndată, Consiliului Uniunii și compartimentului de specialitate notarială din Ministerul Justiției;
stabilește, anual, numărul de notari stagiari din circumscripția sa și condițiile de încheiere a contractului individual de muncă;
avizează cererea de angajare a notarului stagiar de către notarul public și verifică, semestrial, stadiul pregătirii și al formării profesionale a notarilor stagiari, în condițiile prezentului statut;
soluționează sesizările împotriva notarilor publici și propune, după caz, luarea măsurilor legale și statutare;
deleagă, în cazurile prevăzute de lege și de regulament, un notar public, cu acordul acestuia, din aceeași circumscripție a judecătoriei sau dintr-o altă circumscripție, care să asigure funcționarea unui birou notarial, pentru îndeplinirea actelor care sunt de competența teritorială a acelui birou, dacă în acea localitate nu mai funcționează un alt notar public;
avizează cererile notarilor publici de schimbare a sediilor birourilor lor în cadrul aceleiași circumscripții și face recomandări Consiliului Uniunii, de avizare a cererilor de schimbare a sediilor în circumscripția altei judecătorii;
reprezintă Camera în relațiile cu persoanele fizice și juridice, prin președinte, iar în lipsa acestuia, prin vicepreședinte;
difuzează Buletinul notarilor publici; aduce la cunoștință notarilor publici din circumscripția sa măsurile privind unificarea practicii notariale;
exercită acțiunea disciplinară împotriva notarilor publici;
în vederea exercitării controlului profesional-administrativ, desemnează notarii publici care vor verifica birourile notariale din circumscripție, o dată pe an.
Controlul se va face de un notar public dintr-o altă circumscripție a judecătoriei decât cea în care funcționează notarul public controlat. Toți notarii publici sunt supuși controlului.
Controlul se referă la toate lucrările, gestiunea și conduita notarului public și va conține îndrumările necesare pentru remedierea aspectelor negative constatate și propuneri, după caz, pentru exercitarea acțiunii disciplinare de Colegiul director al Camerei.
Actul constatator al controlului efectuat se întocmește în patru exemplare. Câte un exemplar al actului constatator se va înainta de Colegiul director al Camerei compartimentului de specialitate notarială din Ministerul Justiției, Consiliului Uniunii și notarului public verificat, iar al patrulea exemplar se va păstra în arhiva Colegiului director al Camerei;
desemnează biroul notarial, din circumscripția fiecărei judecătorii, care va ține opisul de evidență a procedurilor succesorale, înregistrate în întreaga circumscripție teritorială, registrul de renunțări la succesiune și care primește sesizările secretarilor consiliilor locale pentru deschiderea procedurilor succesorale, cu excepția Municipiului București și a altor circumscripții, în care se va stabili ca aceste registre să fie păstrate la Cameră;
stabilește modul de repartizare a cauzelor succesorale vacante;
prezintă adunării generale rapoarte privind modul în care au fost realizate veniturile și cheltuielile, prevăzute în bugetul Camerei și informează în acest sens birourile notariale;
asigură, prin personalul propriu de specialitate și administrativ, efectuarea lucrărilor de personal, a dosarelor de pensie, concedii și alte drepturi de asistență socială privind personalul angajat al Camerei.
îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de regulament și de statut.
Adunarea generală
Adunarea Generală a Camerei Notarilor Publici Cluj este formată din toți notarii publici în funcție. Adunarea Generală se întrunește de cel puțin două ori pe an și, în îndeplinirea atribuțiilor sale, adoptă hotărâri obligatorii pentru toți notarii publici.
Adunarea generală este legal constituită în prezența majorității membrilor săi.
În cazul în care numărul legal nu este întrunit, Colegiul Director, de față cu cei prezenți, stabilește o nouă Adunare generală în termen de cel mult 7 zile.
Adunarea generală, convocată în condițiile alineatului precedent, își va putea desfășura activitatea în prezența a cel puțin unei treimi din numărul membrilor săi. Adunarea generală adoptă hotărâri cu votul majorității celor prezenți.
Adunarea generală a Camerei are următoarele atribuții principale:
alege și revocă Colegiul director compus din președinte, vicepreședinte și 3-5 membri și stabilește indemnizațiile acestora; Mandatul Colegiului director începe la data alegerii sale și este de 3 ani;
alege și revocă reprezentantul Camerei și supleantul acestuia în Consiliul Uniunii;
Revocarea celor prevăzuți la lit. a) și b) se va putea hotărî, la cererea majorității membrilor Adunării generale a Camerei, ori la propunerea membrilor Consiliului, pentru inactivitate, comportament necorespunzător în exercitarea funcției sau a calității de notar public, de natură să aducă atingere intereselor Uniunii, Camerei sau a prestigiului instituției notariale;
organizează alegerile pentru președinte și vicepreședinții Consiliului Uniunii dintre reprezentanții Camerelor în Consiliul Uniunii, conform Regulamentului pentru alegeri;
alege reprezentanții Camerei conform normei de reprezentare la Congres;
alege și revocă membrii Comisiei de cenzori a Camerei și stabilește indemnizația cenzorilor;
alege și revocă reprezentanții Camerei în Consiliul de disciplină al Uniunii;
propune Consiliului Uniunii numărul de birouri notariale și/sau de notari publici din circumscripția fiecărei judecătorii din raza sa de activitate, precum și actualizarea acestora, cu prioritate în raport cu numărul notarilor stagiari, care au promovat examenul de notar public. La actualizare se vor avea în vedere numărul notarilor publici în exercițiu, cerințele locale, rezultate din întinderea teritoriului, numărul locuitorilor și volumul solicitărilor.
aprobă bugetul anual și raportul Comisiei de cenzori și descărcarea de gestiune;
acordă, în cazuri justificate, sprijin financiar, la cererea notarului public, pentru situația prevăzută la art. 11 lit. j);
analizează anual activitatea Colegiului director și a reprezentantului Camerei în Consiliul Uniunii;
stabilește organigrama secretariatului, schema de funcții și de salarizare, precum și condițiile de angajare a personalului de specialitate și administrativ;
îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de regulament și de statut.